Backup που δουλεύει: ο κανόνας 3-2-1 στην πράξη

Στο εργαστήριο, η δυσκολότερη κουβέντα δεν είναι το κόστος μιας επισκευής. Είναι η στιγμή που ένας δίσκος δεν αναγνωρίζεται καν και ο πελάτης λέει «μέσα είναι όλες οι φωτογραφίες του παιδιού» ή «εκεί είναι η τιμολόγηση δεκαετίας». Η διάσωση δεδομένων μερικές φορές πετυχαίνει και μερικές φορές όχι, και πάντα κοστίζει πολλαπλάσια από ένα σωστό backup που θα κόστιζε ελάχιστα.

Ο κανόνας 3-2-1

Είναι ο πιο απλός κανόνας που έχει επιβιώσει στον χρόνο, γιατί περιγράφει τι πάει στραβά στην πραγματικότητα.

3 αντίγραφα των δεδομένων σας: το αρχικό και δύο αντίγραφα. Ένα αντίγραφο σημαίνει ότι όταν χαλάσει, δεν έχετε τίποτα.

2 διαφορετικά μέσα. Δύο αντίγραφα στον ίδιο δίσκο δεν είναι δύο αντίγραφα. Ένας εσωτερικός SSD και ένας εξωτερικός δίσκος είναι δύο μέσα.

1 αντίγραφο εκτός κτιρίου. Αυτό είναι το σκέλος που όλοι παραλείπουν και το μόνο που σώζει σε φωτιά, πλημμύρα ή κλοπή. Ένας δεύτερος δίσκος που μένει στο σπίτι ενώ ο υπολογιστής είναι στο γραφείο μετράει. Το cloud μετράει.

Τι δεν είναι backup

Ο συγχρονισμός δεν είναι backup. Το OneDrive, το Google Drive και το Dropbox καθρεφτίζουν. Αν σβήσετε ένα αρχείο κατά λάθος, σβήνεται και εκεί. Αν ένα ransomware κρυπτογραφήσει τον φάκελο, ανεβαίνει κρυπτογραφημένος. Το ιστορικό εκδόσεων σώζει συχνά την κατάσταση, αλλά είναι δίχτυ ασφαλείας, όχι στρατηγική.

Το RAID δεν είναι backup. Προστατεύει από βλάβη ενός δίσκου, ώστε το σύστημα να μη σταματήσει. Δεν προστατεύει από λάθος διαγραφή, από ιό, από βλάβη του ελεγκτή ή από κλοπή ολόκληρης της συσκευής.

Ένας δεύτερος δίσκος μέσα στον ίδιο υπολογιστή δεν είναι εκτός κτιρίου, και δεν προστατεύει από υπέρταση που καίει και τους δύο.

Τι πρέπει να μπαίνει στο αντίγραφο

Οι φάκελοι Έγγραφα, Εικόνες, Επιφάνεια εργασίας και Λήψεις είναι η βάση. Μετά έρχονται τα ξεχασμένα: τα αρχεία δεδομένων του λογιστικού ή εμπορικού προγράμματος, που συχνά βρίσκονται σε φάκελο του προγράμματος και όχι στα Έγγραφα. Το αρχείο του Outlook με τα τοπικά email. Οι σελιδοδείκτες και οι κωδικοί του browser. Οι άδειες λογισμικού. Και ολόκληρη η εικόνα του συστήματος, αν θέλετε να μπορείτε να επαναφέρετε το μηχάνημα όπως ήταν και όχι να το ξαναστήσετε από την αρχή.

Στην πράξη.

Για ένα σπίτι: ένας εξωτερικός δίσκος συνδεδεμένος μόνιμα, με το Ιστορικό Αρχείων των Windows ενεργό, και ένας λογαριασμός cloud για τους φακέλους που αλλάζουν συνέχεια. Δύο μέσα, ένα εκτός.

Για μικρή επιχείρηση: ένα NAS που τραβά αυτόματα τα δεδομένα των υπολογιστών κάθε βράδυ, συν αυτόματη αντιγραφή από το NAS σε cloud. Έτσι κανείς δεν χρειάζεται να θυμάται τίποτα.

Το κρίσιμο σημείο είναι ο αυτοματισμός. Κάθε backup που εξαρτάται από το να θυμηθεί κάποιος να συνδέσει ένα καλώδιο, σταματά να γίνεται μέσα σε έναν μήνα.

Δοκιμάστε την επαναφορά

Αυτό είναι το βήμα που παραλείπεται πάντα, και είναι το μόνο που αποδεικνύει ότι το backup υπάρχει. Μια φορά στους έξι μήνες, πάρτε ένα αρχείο από το αντίγραφο και ανοίξτε το. Αν έχετε εικόνα συστήματος, δοκιμάστε ότι το μέσο επαναφοράς ξεκινά. Έχουμε δει αντίγραφα που έτρεχαν επί δύο χρόνια και έγραφαν σε δίσκο που είχε αποσυνδεθεί από τον πρώτο μήνα.

Και αν είναι αργά

Αν ο δίσκος έχει ήδη πρόβλημα, σταματήστε να τον χρησιμοποιείτε. Κάθε προσπάθεια εκκίνησης σε δίσκο που χάνει τομείς χειροτερεύει την κατάσταση, και κάποια εργαλεία «επισκευής» γράφουν πάνω σε ό,τι θα μπορούσε να ανακτηθεί. Η σωστή σειρά είναι πρώτα κλωνοποίηση τομέα προς τομέα σε υγιή δίσκο, και μετά ανάκτηση από το κλώνο.